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标书制作流程
第一步:仔细阅招标文件,列出应标事项
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  拿到招标文件后,首先要做的第一件事就是仔细阅读招标文件,找出应标事项(如:审计报告的办理、纳税证明、人员证明资料、社保记录打印等等)。在笔记本上详细的列出招标文件中要求应标必须提供的资料和素材(这一步绝对不能有漏项出现)。然后及时的进行相应的收集工作。

  注:为了节约时间,在后面编写标书的同时,同步办理所需资料和素材,这样可以大量节约时间,为后面顺利投标赢得宝贵时间。

第二步:确定投标书结构并列出全部一级和二级题纲
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  根据招标文件上的投标文件格式要求,确定投标书架构。一般情况下,投标书由两个部门组成:商务标和技术标,也有些招文件要求由三个部分组成:价格标、商务标和技术标。这个主要是根据招标文件的要求来。

  1、价格标:一般由报价总表和价格明细表两个部分组成。这个按照格式文件来扩展填报数据即可。但价格的确定在以价格为主的标的中,这个环节非常的关键,所以要对价格进行科学合理的分析,对当地的同行业的费用水平进行准确的了解,对费用构成进行精确的计算,方能制作出高水平的价格标书。

  2、商务标包含:投标函、商务响应文件、营业执照复印件(三证、五证合一)、资质文件、法人代表身份证明书、法人代表授权委托书、授权代表身份证明书、银行保函(有些项目适用,有些项目是保证金回执)、财务报表(有的有要求)、公司简介、公司架构、业绩表(含业绩合同)、公司信誉(重合同守信用、ISO认证、AAA认证及其他各类认证证书等)、公司荣誉(获奖证书等)等。

  3、技术文件包含:服务方案、参与项目人员一览表(附相关证件、资质证书、证明文件等)、项目负责人简历、项目负责人资质及证明文件、拟采取的管理措施、各项工作制度、各项管理制度、工作流程、应急预案、售后服务方案、其他资料(有的还需要提供合同)等。

总之,投标文件要根据招标文件的具体要求来编写。有的招标文件要求较为精简,而有些要求又相对复杂,各不相同,应以实际要求为准。


  弄清楚以上标书结构之后,即列出标书全部一级和二级题纲,三级之上的标题文件在编写时再进行扩展。

  至此,标书的框架即完成,后面即可进行内容的整理、编写添加。标书的好坏内容很关键,因此必须高度重视内容素材的收集、整理与融合,标书对内容的逻辑性、实用性和精确性具有较高的要求,一般能以图形和图表的形式表现尽量少用文字表达。

第三步:开始编写标书内容
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  写标书时要注意,章、节和标题及内容一开始就要规范好,分别选取标题一、标题二、标题三和正文,每一章每一节里都按照这个要求进行编写,这样对后面自动生成目录具有重要实际意义。否则,最后目录不能自动生成时就会带来很大麻烦!

  

第四步:编写完成,进行检查定稿
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        标书编写内容完成后,要对事个标书进行细仔的检查核对。

        一查:标书架构与招标文件要求是否相符;

        二查:招标文件要求提供的资料是否全部提供并编写入标书中,这中间由期对人员的资料要做到详尽,如人员身份证明、社保证明这些往往招标文件中没有较明确提出,但在标书中还是要体现出来,从而做到有备无患。

        三查:标书内容中有无错字和病句,以及页码、页眉页角等设置是否有错误等。

        标书的检查核对一般至少有两个人来完成,因为人在长时间的工作后,容易产生视觉性疲劳等情况,容易忽略一些问题,所以核对查书由两个人以上来完成比较好。

        标书核对完成后,即定稿。然后进入下一个环节,标书的装订。

第五步:标书的装订
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        标书的打印前,应对打印内容进行预览。确定无跨页、无错页等情况后,再执行打印,以免因错打文件造成不必要的纸张浪费。装订时,标书分为正、副本分开装订(一般在右上角注明正本或副本),一般价格标、商务标和技术标分别装订成册,不得用活页方式装订,一般为胶装,为了高品质的呈现标书,胶装可以找装订技术比较成熟的广告公司来完成。

第六步:标书的签章
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标书装订好后,即进入签章环节。一般法人必须在授权委托书的下方签字,其他有须签字的地方一般都是由被授权人签字。所有落款须盖公章的位置必须加盖公司,另外标书的每一页均要加盖公章,标书的封面公司名称处也要加盖公章,最后在整个标书侧面压全部页加盖骑缝章。到此,标书的签章完成。

第七步:标书的封装与封印
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标书签章完成后,即进入最后一个环节,标书的封装与封印。

封装一般是价格标、商务标、技术标分开另别进行封装,封装一般大件用纸箱,小件的话可以直接用牛皮纸封装。封装完成后,贴上封条和封面。最后在封包接口处、封条接口处及封面各角加盖公章。到此,标书全部完成。

标书制作专家指点
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