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　　拿到招标文件后，首先要做的第一件事就是仔细阅读招标文件，找出应标事项（如：审计报告的办理、纳税证明、人员证明资料、社保记录打印等等）。在笔记本上详细的列出招标文件中要求应标必须提供的资料和素材（这一步绝对不能有漏项出现）。然后及时的进行相应的收集工作。

　　注：为了节约时间，在后面编写标书的同时，同步办理所需资料和素材，这样可以大量节约时间，为后面顺利投标赢得宝贵时间。

　　根据招标文件上的投标文件格式要求，确定投标书架构。一般情况下，投标书由两个部门组成：商务标和技术标，也有些招文件要求由三个部分组成：价格标、商务标和技术标。这个主要是根据招标文件的要求来。

　　１、价格标：一般由报价总表和价格明细表两个部分组成。这个按照格式文件来扩展填报数据即可。但价格的确定在以价格为主的标的中，这个环节非常的关键，所以要对价格进行科学合理的分析，对当地的同行业的费用水平进行准确的了解，对费用构成进行精确的计算，方能制作出高水平的价格标书。

　　２、商务标包含：投标函、商务响应文件、营业执照复印件（三证、五证合一）、资质文件、法人代表身份证明书、法人代表授权委托书、授权代表身份证明书、银行保函（有些项目适用，有些项目是保证金回执）、财务报表（有的有要求）、公司简介、公司架构、业绩表（含业绩合同）、公司信誉（重合同守信用、ＩＳＯ认证、ＡＡＡ认证及其他各类认证证书等）、公司荣誉（获奖证书等）等。

　　３、技术文件包含：服务方案、参与项目人员一览表（附相关证件、资质证书、证明文件等）、项目负责人简历、项目负责人资质及证明文件、拟采取的管理措施、各项工作制度、各项管理制度、工作流程、应急预案、售后服务方案、其他资料（有的还需要提供合同）等。

总之，投标文件要根据招标文件的具体要求来编写。有的招标文件要求较为精简，而有些要求又相对复杂，各不相同，应以实际要求为准。

　　弄清楚以上标书结构之后，即列出标书全部一级和二级题纲，三级之上的标题文件在编写时再进行扩展。

　　至此，标书的框架即完成，后面即可进行内容的整理、编写添加。标书的好坏内容很关键，因此必须高度重视内容素材的收集、整理与融合，标书对内容的逻辑性、实用性和精确性具有较高的要求，一般能以图形和图表的形式表现尽量少用文字表达。

　　写标书时要注意，章、节和标题及内容一开始就要规范好，分别选取标题一、标题二、标题三和正文，每一章每一节里都按照这个要求进行编写，这样对后面自动生成目录具有重要实际意义。否则，最后目录不能自动生成时就会带来很大麻烦！

        标书编写内容完成后，要对事个标书进行细仔的检查核对。

        一查：标书架构与招标文件要求是否相符；

        二查：招标文件要求提供的资料是否全部提供并编写入标书中，这中间由期对人员的资料要做到详尽，如人员身份证明、社保证明这些往往招标文件中没有较明确提出，但在标书中还是要体现出来，从而做到有备无患。

        三查：标书内容中有无错字和病句，以及页码、页眉页角等设置是否有错误等。

        标书的检查核对一般至少有两个人来完成，因为人在长时间的工作后，容易产生视觉性疲劳等情况，容易忽略一些问题，所以核对查书由两个人以上来完成比较好。

        标书核对完成后，即定稿。然后进入下一个环节，标书的装订。

        标书的打印前，应对打印内容进行预览。确定无跨页、无错页等情况后，再执行打印，以免因错打文件造成不必要的纸张浪费。装订时，标书分为正、副本分开装订（一般在右上角注明正本或副本），一般价格标、商务标和技术标分别装订成册，不得用活页方式装订，一般为胶装，为了高品质的呈现标书，胶装可以找装订技术比较成熟的广告公司来完成。

标书装订好后，即进入签章环节。一般法人必须在授权委托书的下方签字，其他有须签字的地方一般都是由被授权人签字。所有落款须盖公章的位置必须加盖公司，另外标书的每一页均要加盖公章，标书的封面公司名称处也要加盖公章，最后在整个标书侧面压全部页加盖骑缝章。到此，标书的签章完成。

标书签章完成后，即进入最后一个环节，标书的封装与封印。

封装一般是价格标、商务标、技术标分开另别进行封装，封装一般大件用纸箱，小件的话可以直接用牛皮纸封装。封装完成后，贴上封条和封面。最后在封包接口处、封条接口处及封面各角加盖公章。到此，标书全部完成。

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