根据招标文件上的投标文件格式要求,确定投标书架构。一般情况下,投标书由两个部门组成:商务标和技术标,也有些招文件要求由三个部分组成:价格标、商务标和技术标。这个主要是根据招标文件的要求来。
1、价格标:一般由报价总表和价格明细表两个部分组成。这个按照格式文件来扩展填报数据即可。但价格的确定在以价格为主的标的中,这个环节非常的关键,所以要对价格进行科学合理的分析,对当地的同行业的费用水平进行准确的了解,对费用构成进行精确的计算,方能制作出高水平的价格标书。
2、商务标包含:投标函、商务响应文件、营业执照复印件(三证、五证合一)、资质文件、法人代表身份证明书、法人代表授权委托书、授权代表身份证明书、银行保函(有些项目适用,有些项目是保证金回执)、财务报表(有的有要求)、公司简介、公司架构、业绩表(含业绩合同)、公司信誉(重合同守信用、ISO认证、AAA认证及其他各类认证证书等)、公司荣誉(获奖证书等)等。
3、技术文件包含:服务方案、参与项目人员一览表(附相关证件、资质证书、证明文件等)、项目负责人简历、项目负责人资质及证明文件、拟采取的管理措施、各项工作制度、各项管理制度、工作流程、应急预案、售后服务方案、其他资料(有的还需要提供合同)等。
总之,投标文件要根据招标文件的具体要求来编写。有的招标文件要求较为精简,而有些要求又相对复杂,各不相同,应以实际要求为准。
弄清楚以上标书结构之后,即列出标书全部一级和二级题纲,三级之上的标题文件在编写时再进行扩展。
至此,标书的框架即完成,后面即可进行内容的整理、编写添加。标书的好坏内容很关键,因此必须高度重视内容素材的收集、整理与融合,标书对内容的逻辑性、实用性和精确性具有较高的要求,一般能以图形和图表的形式表现尽量少用文字表达。